1. Úvod
Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) jsou vydány dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a platí pro zpracování osobních údajů členů, účastníků akcí a dalších osob, jejichž údaje spolek získává při své činnosti.
2. Správce údajů
Správcem osobních údajů je Tělovýchovná jednota Slovan Praha, z. s., kontaktní adresa Chalupkova 1367/1, Chodov, 149 00 Praha 4.
3. Kategorie zpracovávaných údajů
Zpracovávány jsou zejména:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, případně rodné číslo pokud vyžadováno pro žádosti o dotace nebo jako součást evidence členské základny).
- Kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail).
- Údaje o členství, účasti na akcích, platbě příspěvků, výsledcích sportovních akcí.
- Údaje o zdravotní způsobilosti, pouze pokud je to nutné k výkonu sportovní činnosti.
4. Účel zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány k těmto účelům:
- Evidence členské základny, organizace sportovních a společenských aktivit.
- Vyřizování žádostí o dotace, granty, pojištění.
- Plnění povinností vůči zastřešujícím organizacím či sportovním svazům.
- Zajištění komunikace v rámci klubu.
- Pokud klub využívá fotografie pro marketingové účely, je třeba získat zvláštní souhlas.
5. Právní základ zpracování
- Plnění právních povinností dle zákona (např. evidence členské základny apod.).
- Plnění smlouvy v souvislosti s členstvím v klubu.
- Oprávněný zájem správce (například komunikace s členy).
- Souhlas subjektu údajů, zejména pro marketingové nebo propagační účely.
6. Zásady zpracování údajů
- Zákonnost, korektnost, transparentnost.
- Omezení účelu a minimalizace údajů – zpracovávány pouze údaje nezbytné pro stanovený účel.
- Přesnost údajů.
- Omezení doby uložení – údaje uchovávány pouze po potřebnou dobu dle zákona a klubových předpisů.
- Integrita a důvěrnost – přiměřené technické a organizační zabezpečení údajů před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem.
7. Práva subjektů údajů
Každý subjekt údajů má právo na:
- Přístup ke svým osobním údajům.
- Opravu nepřesných či neúplných údajů.
- Výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“), pokud zpracování není nezbytné ze zákonných důvodů.
- Omezení zpracování údajů.
- Přenositelnost údajů.
- Vznést námitku proti zpracování.
- Podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
8. Předávání údajů třetím osobám
Údaje mohou být předány pouze v rozsahu stanoveném právními předpisy nebo potřebami klubu (např. svazové evidence, dotační žádosti). Údaje nejsou předávány třetím stranám pro komerční účely nebo marketing, pokud není udělen zvláštní souhlas.
9. Způsob informování členů
Zásady jsou členům klubu zpřístupněny prostřednictvím webové stránky, přihlášky ke členství, elektronicky na vyžádání nebo vyvěšeny v sídle klubu.
10. Kontaktní osoby
Dotazy k ochraně osobních údajů je možné směřovat na oficiální adresu klubu nebo pověřeného pracovníka (pokud je určen).